Polityka Prywatności

Qezavuro szanuje Twoją prywatność i dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Qezavuro, polska agencja eventowa organizująca eventy firmowe, integracyjne, prywatne oraz tematyczne wieczory kasynowe dla dorosłych uczestników.

Zakres polityki

Polityka dotyczy wszystkich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej qezavuro.com, w tym danych podawanych w formularzu kontaktowym, podczas rozmów telefonicznych oraz w korespondencji e-mailowej.

  • Dane zbierane są wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania i przygotowania oferty organizacji eventu.
  • Nie zbieramy danych wrażliwych ani danych dotyczących płatności.
  • Polityka nie obejmuje danych przetwarzanych w ramach realizacji umów poza serwisem.

Data wejścia w życie: 2026-09-07

Jakie dane zbieramy

Dane podawane w formularzu kontaktowym

Gdy użytkownik wysyła zapytanie przez formularz kontaktowy, zbieramy następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości. Dane te są niezbędne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania wyceny.

  • Imię i nazwisko – do identyfikacji nadawcy
  • Adres e-mail – do korespondencji
  • Numer telefonu – opcjonalny, do szybszego kontaktu
  • Treść wiadomości – opis zapotrzebowania na event

Dane zbierane automatycznie

Podczas przeglądania strony zbieramy automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty oraz informacje o przeglądanych podstronach. Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i poprawy funkcjonalności serwisu.

  • Adres IP – do celów bezpieczeństwa i diagnostyki
  • Typ przeglądarki i systemu – do optymalizacji wyświetlania
  • Czas wizyty i odwiedzone strony – do analizy zachowań użytkowników

Dane z komunikacji telefonicznej i e-mailowej

Jeśli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji, takie jak numer telefonu, adres e-mail oraz treść rozmowy lub wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania.

  • Numer telefonu – do kontaktu zwrotnego
  • Adres e-mail – do odpowiedzi
  • Treść rozmowy/wiadomości – do zrozumienia potrzeb

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty

Dane podane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania wyceny organizacji eventu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Marketing bezpośredni

Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o nowych ofertach i promocjach Qezavuro. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Obowiązki prawne i statystyka

Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. przepisy podatkowe) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane zbierane automatycznie są przetwarzane w celach statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Okres przechowywania danych

Dane z zapytań i korespondencji

Dane podane w zapytaniach ofertowych oraz w korespondencji e-mailowej są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

  • Okres przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu
  • Możliwość przedłużenia w przypadku zawarcia umowy
  • Dane archiwizowane zgodnie z przepisami podatkowymi

Dane zbierane automatycznie

Dane techniczne zbierane automatycznie (adres IP, informacje o przeglądarce) są przechowywane przez okres do 6 miesięcy, po czym są usuwane lub anonimizowane.

  • Okres przechowywania: do 6 miesięcy
  • Po tym czasie dane są anonimizowane

Dane marketingowe

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu.

  • Okres: do wycofania zgody
  • Maksymalnie 24 miesiące od ostatniego kontaktu

Twoje prawa

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz otrzymać ich kopię. Możesz również uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania i usunięcia

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz ich uzupełnienia. W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do przenoszenia danych i skargi

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Udostępnianie danych

Podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Qezavuro, takim jak dostawcy usług IT, hostingodawcy, firmy księgowe czy kancelarie prawne. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Firmy księgowe
  • Kancelarie prawne
  • Umowy powierzenia przetwarzania danych

Organy publiczne

Dane mogą być udostępniane organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. organom podatkowym).

  • Udostępnianie na żądanie uprawnionych organów
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Brak sprzedaży danych

Qezavuro nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

  • Brak sprzedaży danych
  • Brak udostępniania w celach marketingowych bez zgody

Pliki cookies

Czym są cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony. Służą one do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania preferencji oraz analizy ruchu.

  • Cookies niezbędne do działania strony
  • Cookies analityczne (np. Google Analytics)
  • Cookies funkcjonalne

Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Możliwe jest zablokowanie wszystkich cookies lub tylko wybranych. Należy pamiętać, że wyłączenie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie strony.

  • Zmiana ustawień w przeglądarce
  • Blokowanie cookies
  • Konsekwencje wyłączenia niezbędnych cookies

Google Analytics

Strona może korzystać z Google Analytics, narzędzia analitycznego firmy Google, które wykorzystuje cookies do zbierania anonimowych danych o ruchu na stronie. Dane te są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google.

  • Narzędzie: Google Analytics
  • Zbieranie anonimowych danych o ruchu
  • Polityka prywatności Google

Zmiany polityki i kontakt

Zmiany polityki

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z nową datą wejścia w życie. Zachęcamy do regularnego przeglądania polityki.

Data wejścia w życie: 2026-09-07

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 536 187 236.